PROGRAM GLX
(GENERAL LEDGER)
Yaitu
: pemrograman akuntansi untuk dagang dan
manufaktur
Fungsi program GLX
●
Menampilkan data laba
rugi suatu perusahaan secara keseluruhan berupa netto.(laba bersih)
●
Menampilkan laporan
neraca perusahaan
●
Menampilkan laporan
inventaris perusahaan (fix assets)
●
Menampilkan laporan
jurnal-jurnal dalam perushaan.
Syarat
penggunaan program GLX yaitu, user minimal mengerti tentang alur dasar sistem akuntansi
SEBELUM
MELAKUKAN PENGINPUTAN DATA DI PROGRAM
GL, PERLU DIPAHAMI BAHWA ADA 2 KONDISI PERUSAHAAN DAGANG YG PERLU
DIPERTIMBANGKAN DALAM PENGINPUTAN DATA GLX
1. PERUSAHAAN DAGANG YG BARU BUKA, DIMANA DATA SALDO STOCK
AWAL BELUM ADA, JADI KONSISINYA BARANG DATANG DIINPUT PEMBELIAN DAN LANGSUNG
TERJADI PENJUALAN (LANGSUNG TERJADI JUAL BELI)
-
Solusinya : input saldo awal
semua akun yg ada saldo awalnya, input modal (agar neraca balance), terus
tlakukan import data transaksi dari is dan input jurnal manual, diakhir bulan
lakukan isi nilai inventory pada akhir bullan tsb.
-
Konsekuensinya : sebelum
dilakukan input nilai inventory pada akhir bulan tsb, maka laporan laba rugi
akan minus sebesar nilai stock yg sudah dibeli. Dan laporan neraca dan laba
rugi akan benar setelah penginputa nilai inventory tsb.
2. PERUSAHAAN DAGANG YG SUDAH ADA SALDO AWALNYA (ARTINYA
KONDISI TOKO SUDAH BERJALAN DISAAT MULAI PENGGUNAAN PROGRAM GLX (SUDAH ADA
SALDO AWAL STOCK AWAL.)
-
Solusinya : input semua nilai
saldo awal akun, kemudian input juga saldo awal inventory, , trus input nilai
inventory sebesar nilai saldo awal , input modal agar neraca balance.
Selanjutnya baru lakukan jurnal. (ingat : penginputan isi nilai inventaory isi
bulan yg sebelumnya. Contoh saati ini bulan januari, berarti isi nilai
inventorynya bulan 11)
-
Untuk Konsekuensi: dari awal
laporan laba rugi sudah benar, mengikuti transaksi jurnal yg ada
-
contoh cara penginputan bisa
di ikuti panduan dibawah sbb:
TAHAPAN
PENGGUNAAN PROGRAM GLX
- INPUT SALDO AWAL (ACCOUNT BIASA)
Catatan
Untuk penginputan
saldo awal ini, kami buatkan sebuah studi kasus sbb :
“ PERUSAHAAN
PT.MAJU MUNDUR AKAN MEMULAI USAHA WARUNGNYA, DIMANA UNTUK DATA-DATA AWAL YANG
DIMILIKI PERUSAHAAN TSB SBB :”
i.
SALDO AWAL KAS RP 1.000.000,-
ii.
SALDO BANK MANDIRI RP 500.000,-
iii.
STOCK BARANG SENILAI RP 4.400.000,-
iv.
INVENTARIS VARIO BARU RP 16.000.000,- (DG UMUR
EKONOMIS 5
TAHUN)
Data-data diatas
akan dimasukkan kedalam program glx
INPUT KAS DI PROGRAM GLX
- INPUT SALDO AWAL (ACCOUNT YANG LAIN)
PERSEDIAAN AWAL (diambil dari stock isx)
Catatan :
untuk di awal penggunaan GLX,
penginputan saldo awal stock di
input dalam 3 tahapan dg nilai yg sama. ketiga tahapan tsb adalah :
a. input
PERSEDIAAN AWAL
b. input
ISI NILAI INVENTORY (ada di menu EXTRA pada GLX), DIINPUT SEBELUM ISI MODAL
- INPUT SALDO AWAL INVENTARIS ((ACCOUNT FIX ASSETS) SALDO AWAL INVENTARIS (contoh motor vario)
Cat:kalo
modal sdh keluar ut beli invent maka saldo awal diisi. Jk tidak yg diisi hanya
nilai asset dan perolehan