Panduan GLX

 PROGRAM GLX

(GENERAL LEDGER)

 

Yaitu : pemrograman akuntansi  untuk dagang dan manufaktur

Fungsi  program GLX

●        Menampilkan data laba rugi suatu perusahaan secara keseluruhan berupa netto.(laba bersih)

●        Menampilkan laporan neraca perusahaan

●        Menampilkan laporan inventaris perusahaan (fix assets)

●        Menampilkan laporan jurnal-jurnal dalam perushaan.

Syarat penggunaan program GLX yaitu, user minimal mengerti  tentang alur dasar sistem akuntansi

SEBELUM MELAKUKAN PENGINPUTAN DATA DI  PROGRAM GL, PERLU DIPAHAMI BAHWA ADA 2 KONDISI PERUSAHAAN DAGANG YG PERLU DIPERTIMBANGKAN DALAM PENGINPUTAN DATA GLX

1.       PERUSAHAAN DAGANG YG BARU BUKA, DIMANA DATA SALDO STOCK AWAL BELUM ADA, JADI KONSISINYA BARANG DATANG DIINPUT PEMBELIAN DAN LANGSUNG TERJADI PENJUALAN (LANGSUNG TERJADI JUAL BELI)

-          Solusinya : input saldo awal semua akun yg ada saldo awalnya, input modal (agar neraca balance), terus tlakukan import data transaksi dari is dan input jurnal manual, diakhir bulan lakukan isi nilai inventory pada akhir bullan tsb.

-          Konsekuensinya : sebelum dilakukan input nilai inventory pada akhir bulan tsb, maka laporan laba rugi akan minus sebesar nilai stock yg sudah dibeli. Dan laporan neraca dan laba rugi akan benar setelah penginputa nilai inventory tsb.

2.       PERUSAHAAN DAGANG YG SUDAH ADA SALDO AWALNYA (ARTINYA KONDISI TOKO SUDAH BERJALAN DISAAT MULAI PENGGUNAAN PROGRAM GLX (SUDAH ADA SALDO AWAL STOCK AWAL.)

-          Solusinya : input semua nilai saldo awal akun, kemudian input juga saldo awal inventory, , trus input nilai inventory sebesar nilai saldo awal , input modal agar neraca balance. Selanjutnya baru lakukan jurnal. (ingat : penginputan isi nilai inventaory isi bulan yg sebelumnya. Contoh saati ini bulan januari, berarti isi nilai inventorynya bulan 11)

-          Untuk Konsekuensi: dari awal laporan laba rugi sudah benar, mengikuti transaksi jurnal yg ada

-          contoh cara penginputan bisa di ikuti panduan dibawah sbb:

TAHAPAN PENGGUNAAN PROGRAM GLX

• PEMBUATAN NO. ACCOUNT

• INPUT SALDO AWAL (ACCOUNT BIASA)

                Catatan 

                Untuk penginputan saldo awal ini, kami buatkan sebuah studi kasus sbb :

“ PERUSAHAAN PT.MAJU MUNDUR AKAN MEMULAI USAHA WARUNGNYA, DIMANA UNTUK DATA-DATA AWAL YANG DIMILIKI PERUSAHAAN TSB SBB :”

                                                               i.      SALDO AWAL KAS                            RP  1.000.000,-

                                                             ii.      SALDO BANK MANDIRI                  RP      500.000,-

                                                            iii.      STOCK BARANG SENILAI              RP   4.400.000,-

                                                            iv.      INVENTARIS VARIO BARU             RP 16.000.000,- (DG UMUR 

                                                                                                        EKONOMIS 5 TAHUN)

            Data-data diatas akan dimasukkan kedalam program glx

INPUT KAS DI PROGRAM GLX

• INPUT SALDO AWAL (ACCOUNT YANG LAIN)

PERSEDIAAN AWAL (diambil dari stock isx)

Catatan : untuk di awal penggunaan GLX,  penginputan saldo awal stock  di input dalam 3 tahapan dg nilai yg sama. ketiga tahapan tsb adalah :

a.       input PERSEDIAAN AWAL

b.       input ISI NILAI INVENTORY (ada di menu EXTRA pada GLX), DIINPUT SEBELUM ISI MODAL

• INPUT SALDO AWAL INVENTARIS ((ACCOUNT FIX ASSETS) SALDO AWAL INVENTARIS (contoh motor vario)
• 
  
  
  

Cat:kalo modal sdh keluar ut beli invent maka saldo awal diisi. Jk tidak yg diisi hanya nilai asset dan perolehan