Pos-x Retail

POSX-RETAIL

1.       Jenis disc (master )

a.       Best buy (potongan harga periode tertentu)…….., ada claim ke distributor.

                                                               i.      Laporan best buy ….LAPORAN POS – LAPORAN PROMOSI/DISC – CLAIM BEST BUY.

                                                             ii.      Laporan diskon dan nilai sebelum diskon : PENJUALAN POS - LAPORAN ANALISA POS -  PERNJUALAN (HARGA BRUTO)

                                                            iii.       

b.       Bonus ….setiap pembelian ..bisa dapat ..item stock, atau bisa dapat item stock dg diskon…. (item bonus harus diinput manual)

                                                               i.      Bonus ….setiap pembelian ..bisa dapat ..item stock, atau bisa dapat item stock dg diskon…. (item bonus harus diinput manual)

                                                             ii.      Bonus Total belanja ------ setiap pembelian… dapat beli item….dg harga….

                                                            iii.      Hadiah ------ tempat input master hadiah

                                                           iv.      Promosi -------- setiap belanja (periode waktu tertentu) dg total belanja tertentu…..(bisa stock tertentu atau semua item),…..mendapatkan diskon atau hadiah atau voucher, bisa isi keterangan stock terbatas

                                                             v.      Credit card yg promosi = input credit card yg promosi

c.       Diskon langganan dan golongan = diskon berdasarkan satu langganan berdasarkan golongan

d.       Diskon langganan dan merk = diskon berdasarkan satu langganan berdasarkan merk

e.       Diskon member = diskon berdasarkan kelompok (jenis member) langganan (vip.vvip)

f.        Diskon category langganan = kelompok langganan (warung, toko, dll), muncul di master langganan

g.       Diskon item = diskon khusus untuk member, dan bisa berdasarkan golongan

h.       Hapus disc = menghapus semua promo yg berlaku

2.       Ongkir pembelian barang bisa ditambahkan pada harga pokok, di edit di master stock

3.       Point bisa digunakan : (setup system – point),master stock( item-point)

a.       Tukar dg hadiah , mengurangi stock (Transaksi – reward point -

b.       Tukar dg hadiah, tidak mengurangi stock

c.       Potong pembayaran belanjaan

(Transaksi – reword point)

d.       Reward point = pembayaran yg dilakukan dg potong poin yg sudah didapat oleh customer

                                                               i.      (ISI MASTER STOCK ITEM DG NAMA POIN, ISI NILAI POIN, SETTING SBG ITEM POINT DI MASTER STOCK). Saat transaksi pilih member, transaksikan item yg dibeli, masukkan item point, isi jumlah poin yg diambil. (master stock)

4.       Voucher

a.       Setting di POS1 -----) model pembayaran : centang voucher

b.       Kalo bisa di tulis nilai voucherne : centang BOLEH ISI NILAI VOUCHER

c.       Buat voucher

                                                               i.      Master – lain-lain

-          Voucher : buat voucher manual

-          Generate / cetak voucher : buat voucher sekaligus banyak dan cetak barcode

-          Batal voucher : batal pembayaran yg sudah menggunakan voucher

-          Hapus voucher : hapus voucher yg belum di gunakan

d.       Laporan voucher

                                                               i.      Laporan penjualan pos - laporan pembayaran

-          Laporan voucher

-          Laporan voucher yg sudah terpakai

-          Bisa juga di laporan cash drawer (ada penjualan per-tipe pembayaran)

-          Laporan online ada di laporan belanja online atau di laporan cash drawer (laporan secara nilai uang, laporan pembatalan penjualan juga ada di sini)

e.       Cara transaksi voucher

                                                               i.      Scan voucher atau f8, input no voucher

                                                             ii.      Sisanya isi dg pembayaran tipe lain.

 

5.       Jadwal Kunjungan (master – lain lain – jadwal kunjungan), (master supplier, master langganan), (transaksi – po – generate po dari jadwal kunjungan)

-          Untuk persiapan sales berkunjunga ke langganan

-          Untuk peringatan ke supplier unt kunjungan ke toko

-          Detail info isi di master langganan dan master supplier

o   Untuk langganan : input nama salesnya dan input jadwal kunjunvannya di master langganan. Laporan ada di laporan : SALESMAN, jadwal kunjungan

o   Untuk supplier : input di master supplier. Transaksi ada di : Transaksi PO , create po dr kunjungan supplier

o   PO juga bisa diimport dari SO, langsung saat di transaksi PO

o    

6.       Permintaan Barang = permintaan barang dari area (supervisor, kepala divisi dll / permintaan ini tidak berdasarkan supplier atau golongan namun melihat langsung di pajangan) (transaksi – permintaan barang)

a.       Perbedaan dg po, kalo po berdasarkan supplier dan jumlah yg diorder berdasarkan sisa stock dan berdasarkan kunjungan supplier, sedangkan permintaan barang berdasarkan stock yg kosong/kurang di pajangan, program akan otomatis generate po berdasarkan suppliernya.

b.       PO juga bisa di generate dari beberapa nota permintaan (transasksi – permintaan barang – generate po)

7.       Penerimaan barang (Transaksi – penerimaan barang)

a.       Transaksi ini bisa ambil dari po (ceritanya barang dating duluan dari nota pembeliannya)

b.       Stock sudah bertambah, hutang tidak ada karena di faktur pembelian sudah masuk Cuma, harga belum isi)

c.       Buka dipembelian, buka notanya sesuai dg no nota penerimaan, klik isi harga pada bagian bawah nota. Maka nota pembelian sudah terbentuk. Tinggal simpan

8.       Transaksi pemindahan - Packing barang 

a.       Sudah merubah masing masing lokasi (status XD jika dilihat di kartu stock)

b.       Bisa sbg pengganti pemindahan

9.       Android user (master – online)

a.       Panduan ada di youtube (intinya install winamp bitnami di pc), dan download  LAPORANISX di tablet android

10.   JENIS DISC

a.       Untuk DISC JENIS MEMBER, masing2 member harus isi jenis membernya. Kemudian setiap jenis diisi disk per-golongannya berapa. Trus di langganan isi jenis membernya. Atau langsung bisa dari master JENIS DISC , isi jenis member dan golongan

b.       Untuk DISC LANGGANAN (di master langganan) berisi untuk DISC TOTAL. DISC TOTAL ini diutamakan, jadi jika ada promo lain, maka disc total ini yg berlaku

11.   KOMISI DI ISX

a.       Komisi A = komisi berdasarkan senior/junior sales. Komisi berdasarkan salesnya. Ini biasanya untuk sales yg menggunakan system gaji pokok.

                                                               i.      Cara isi komisi pada master sales

b.       Komisi B =  komisi berdasarkan item. (jadi tdk memnadang siapa yg jual. Yg penting barang ini terjual dan sales yg menjual tsblah yg dapat komisi

c.       Komisi profit = komisi yg belum ada di program ini. Jadi jika customer memberlakukan system ini, maka cara mencari komisinya yaitu :

                                                               i.      Laporan penjualan

                                                             ii.      Penjualan detail dan laba

                                                            iii.      Cari dr tanggal s/d tgl

                                                           iv.      Klick sales dan clik yg sudah lunas

                                                             v.      Export ke excel dan tambahkan kolom komisi di excelnya

d.       Komisi untuk teknisi, styles di setting di UTILITY-SETUP SYSTEM-ADDS ON (komisi berdasarkan omzet atau item)

12.    Pengaturan giro harus di cairkan dulu atau langsung cair

a.       Atur utility-setting1 (setelah setting close dan buka ulang)

b.       Pencairan giro otomatis atau tidak bisa dilakukan ut. Pembayaran giro ke supplier sedangkan ut.pelanggan sudah pasti tidak otomaris artinya hrs di cairkan dulu

c.       Laporan jatuh tempo giro (yg cair, maupun yg belum)

d.       Laporan saldo hutang sebelum giro cair

e.       Hutang sudah dikurangi tapi di laporan saldo hutang muncul giro gantung

f.        Untuk menghilangkan tetap hrs dicairkan

g.       Laporan giro ada di laporan pelunasan hutang

h.       Laporan giro gantung juga ada di laporan rangkuman

13.   SO ----- 

a.       SO dibuat untuk dipanggila di penjualan

b.       Di SO ada qty kirim = adalah realisasi barang yg dikirim saat so di panggil di penjualan

c.       Sisanya yg belum terkirim akan muncul di kembali saat dipanggil SO nya di penjualan kembali (back order)

d.       Terus akan muncul atau saat dipanggil di transaksi penjualan kecuali dilakukan TUTUP NOTA SO

e.       Laporan back order ada di laporan SO – daftar pesanan – centang back order

14.   PO ----- 

a.       Kebalikan dari SO

b.       PO akan muncul lagi di pembelian ut. Sisa qty yg belum terealisasi

c.       Laporan ada di laporan POS – daftar pesanan

15.   Utility

a.       Profile

                                                               i.      Cek sn pada laporan

                                                             ii.       

16.   Laporan

a.       Laporan stock-saldo stock-membandingkan harga : perbandingan laporan stock1 dan 2

b.       Caranya : cari

-          laporan awal missal stock 2020, export dg dbf

-          laporan kedua, missal stock 2024, eport dg dbf

-          buka laporan perbandingan, arahkan file ke dbf tsb

 

 

17.   cara setting agar transaksi di POS tipe pembayaran CREDIT/DEBET CARD, mosting ke masing2 BANK : SETUP SYSTEM-POS1-CENTANG CREDIT/DEBET CARD sesuai BANK

-          UNTUK DI GLX PILIH- EXTRA – PILIH IMPORT ISX – SETUP IMPORT – JENIS POSTING - DETAIL

18.   Asdfa